Så hanterar vi dina personuppgifter

I Skedala ridklubb klubb hanterar vi våra medlemmars personuppgifter i olika system. Vi är noga med att bara de som behöver uppgifterna kommer åt dem, och sparar dem så länge de behövs för ett specifikt ändamål.

Det kan vara för att hantera ditt medlemskap, visa upp föreningen och vår verksamhet eller för att kunna söka bidrag. Då kan vi nämligen behöva redovisa hur fördelningen ser ut bland våra medlemmar utifrån till exempel ålder.

Vi behåller dina personuppgifter olika länge beroende på vilket system det gäller. Du kan till exempel vara kvar i medlemsregistret i upp till två år efter att du slutat betala din medlemsavgift. Om någon skriver något olämpligt om dig på vår Facebooksida tar vi däremot bort det direkt. E-postmeddelanden med personuppgifter rensar vi också efter hand.

Vi publicerar ibland tävlingsresultat och bilder på medlemmar i sociala medier. Det är för att skapa sammanhållning i klubben och marknadsföra våra aktiviteter. Är du under 16 år kommer vi att kontakta dina föräldrar för att de ska ge sitt samtycke till detta. Om du vill att vi tar bort en bild på dig från vår webbplats eller Facebook är det bara att höra av dig till någon i styrelsen så löser vi det.

Kontakta någon i styrelsen om du har några frågor.

• Begär ut dina uppgifter ur våra medlemssystem docx, 22.4 kB.

Skedala ridklubbs integritetspolicy

Integritetspolicy enligt GDPR Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter Skedala Ridklubb, adress (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Denna integritetspolicy kan komma att förändras över tid. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med "Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund".

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Kontakt med medlem
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
• Tillträdesförbud (om tillämpligt)
• Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.