Checklista inför, under och efter tävling

Det är mycket arbete inför, under och också efter en tävling. Vi är många som behöver hjälpas åt och arbeta tillsammans för att det ska fungera på ett bra och smidigt sätt. Kontakta styrelsen eller tävlingsgruppen om du vill vara med i planeringen av våra tävlingar. Funktionärer behöver alla medlemmar vara för att vi ska kunna ha våra uppskattade tävlingar.

Tävlingsadministration och sekretariat tas fram i ett separat dokument

Före tävling

Anläggningen

• Klippning och trimning, samt harvning av banorna
• Klippning runt husen med gräsklippare/trimmer
• Se över dressyrbanan och ta bort ogräs
• Städa toaletter
• Plantera blommor
• Kolla kaninhålor
• Banbygge – alla medlemmar har ett ansvar att delta när vi bygger bana, oavsett om man deltar som funktionär eller inte vid den aktuella tävlingen.

Prisansvariga och sponsorgruppen

Minst två bör vara prisansvariga vid tävling och ska samarbeta med sponsorgruppen. De prisansvariga ska hand om priserna innan tävlingen och se till att det finns priser i alla klasser på plats på tävlingen.

Kioskansvariga

De som ansvarar för kiosken inventerar i god tid och köper in det som behövs inför tävlingen.

Under tävling

Funktionärer som ska vara på banan ska vara på plats en timme innan start.

Tävlingsledaren samlar gruppen och håller morgonmöte för att alla ska få en gemensam bild över vilka som är funktionärer, förutsättningarna för tävlingen och vilka uppgifter som behöver göras under morgonen.

Uppgifter på morgonen:

• Sätt ut skyltar i samhället som visar vägen till anläggningen.
• Hissa flaggorna
• Torka möbler
• Ta ut soptunnorna o
• Byta påse i de stora tunnorna (genomskinlig plats som kan slängas i brännbart utan sortering)

Efter tävlingens slut samlar tävlingsledaren alla funktionärer till ett avslutande reflektionsmöte.

Alla funktionärer stannar kvar för att ställa i ordning efter tävlingen

Efter tävling

• Städa kiosken
• Städa sekretariatet, byt påse i papperskorgen
• Städa domartornet
• Snygga till toaletterna och byt påse i papperskorgarna
• Soporna ska tömmas och personer utses som ansvarar för att slänga soporna på tippen.
• Hala flaggorna
• Ta upp bommar från marken
• Dressyrstaketet ska flytta ut på gräset – gäller efter sommarträningarna